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通知 | 关于服务队举行年度换届典礼需要注意的问题
日期:2019-06-19  浏览次数: 发布人:lions  视力保护色:

通知 | 关于服务队举行年度换届典礼需要注意的问题

尊敬的各位狮友:


近期,正值各服务队举行年度换届典礼的高峰期,为进一步规范服务队换届流程及做好相关工作,杜绝一些不规范甚至是违规的不良现象,现将有关事项提醒如下:

第一,做好换届报备工作。请各服务队换届前7~15天向专区干事报备。报备内容主要包括换届的时间、地点、议程、规模及方式。

第二,优德w88中文版登录各服务队之间严禁举行结友好队仪式。对优德w88中文版登录目前的140多支服务队来说,大家都是兄弟队、友好队,不存在缔结友好队的问题。我们倡导在优德w88中文版登录内部的服务队之间,在会务活动、服务活动等方面多互动、多交流,但是不可以签订缔结友好队之类的协议。部分服务队之前曾经签署了所谓的友好队(姐妹队)的,请不要在换届典礼现场悬挂或出现“友好队”(姐妹队)的相关旗帜。

第三,背景板、大屏幕等务必使用规范称谓。制作背景板、大屏幕等的文件中,请大家按照《优德w88中文版登录名称及职务规范使用办法》的相关要求,正确使用优德w88中文版登录名称及职务的规范称谓。各服务队的标准名称是:“优德w88中文版登录××服务队”,禁止使用“优德w88中文版登录××分会”、“深圳(××)狮子会”等不规范称谓。

第四,做好区会和服务队互相支持工作。为做好对服务队换届工作的支持,原则上要求服务队所在的分区主席、专区主席应出席支持;常务理事的出席由区会统一安排,其他理事结合实际情况自愿出席支持。在换届典礼上介绍嘉宾时,一般情况下按照狮子礼仪逐一介绍出席的理事、监事,建议将座位安排在主桌1、2或靠主桌的位置。

第五,邀请境外人员参加换届典礼必须事先到区会办事处办理报备手续。必须按照国家相关法律法规、中国狮子联会的相关规定,提前两个月向办事处报告,填写《中国狮子联会对外交流活动报备表》、《中国狮子联会对外交流活动审批表》,经有关程序批复同意后方可进行。不准未经审批私自邀请境外狮子会等社会组织的人员来中国大陆参加服务队换届典礼或联谊交流活动。

第六,做好换届拍卖筹款活动报备工作。服务队换届若同时举行慈善拍卖等筹款活动,请在活动举行前8个工作日填报《优德w88中文版登录筹款活动审批表》。同时要求为此所支出的行政经费不能高出所筹的服务经费。

第七,倡导节俭换届。倡导多支服务队联合换届,或者在服务活动中换届。服务队换届不在五星级酒店举行,要做好经费预算,人均经费尽量控制在200元以内。提倡“光盘行动”,杜绝铺张浪费。活动结束后,食物如有剩余,应尽量打包。

第八,区会领导出席服务队换届活动的注意事项。

服务队换届,邀请区会领导出席的,建议理事会出席人数控制在10人以内,尽量不给服务队增添压力。服务队特别邀请的除外。

当服务队换届较密集的时候,区会领导无暇分身参加每支服务队的换届活动,将由办事处统筹安排,尽量安排区会会长团队至少一人出席当天的活动。

 

尊敬的各位狮友,我们都是优德w88中文版登录大家庭中的一员,我们都深爱这个组织,我们都希望优德w88中文版登录能够健康、稳定、和谐发展。希望大家共同努力,尤其是各专区主席、分区主席和服务队队长,都要做到互相监督、互相提醒,共同促进优德w88中文版登录及各服务队的稳健发展。

  

优德w88中文版登录

2019年6月18日


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